Actuellement, grâce à l’évolution de la technologie, il est possible d’assurer la gestion de son équipe à distance. Plusieurs entreprises utilisent ce système.
Gérer son équipe à distance : comment faire ?
Gérer son équipe à distance est une méthode très complexe, ainsi il est nécessaire d’adopter des principes afin de mettre en relief son efficacité. Tout d’abord, fixer des objectifs précis en appliquant la stratégie mise en vigueur. Pour cela, les collaborateurs et le manager doivent procéder à des réunions systématiques pour pouvoir évaluer l’évolution du travail effectué et l’efficacité des stratégies mises en œuvre. Ensuite, établir des règles que tous les collaborateurs doivent suivre et respecter afin d’établir des limites précises. Cependant, le manager doit communiquer le plus souvent possible à son équipe. Par cette raison, l’utilisation des outils performants s’avère être la solution adéquate. En effet, la gestion à distance offre un gain de temps considérable puisque chaque membre de l’équipe peut travailler à tout moment. Il doit aussi être présent en se manifestant par des appels téléphoniques ou encore des mails. En outre, la manque de communication peut engendrer des erreurs dans la réalisation du travail pouvant nuire à la productivité. Une équipe qui travaille à distance est avant tout une équipe autonome.
Gérer son équipe à distance : avantages
Le télétravail possède de nombreux atouts, non seulement pour l’entreprise mais également pour les collaborateurs. Ces derniers auront plus de temps car en travaillant chez soi, le temps de transport ainsi que les frais de déplacement seront réduits voire même nuls. Le travail à distance permet également de développer le sentiment de liberté ainsi que de bien-être chez les travailleurs. En effet, ils sont motivés à réaliser un travail de bonne qualité et se sentiront utiles et responsables au sein de la société. Par ailleurs, gérer son équipe à distance permet d’augmenter le taux de productivité puisque les employés se concentrent mieux à leur travail. Autre avantage : une baisse considérable du taux de retard et d’absentéisme car le temps lié au déplacement sera supprimé.
Gérer son équipe à distance : inconvénients
Le travail à distance connaît des limites. Tout d’abord, il va favoriser la solitude des employés étant donné que ceux-ci sont loin de ses collègues et de son manager. Ensuite, la frontière entre vie privée et vie professionnelle sera réduite. Enfin, il sera difficile de développer la cohésion et l’esprit d’équipe voire même absence d’ambiance professionnelle. Pour conclure, gérer son équipe à distance demande des expériences et maîtrise du management. Cependant, ce mode de gestion présente des avantages mais également des inconvénients. Pour assurer la fiabilité de ladite gestion à distance, le dirigeant doit suivre des formations préalables. Par ailleurs, il doit être bref et clair lors de son intervention à son équipe. Il doit également être réactif : il doit savoir disséquer les diverses demandes de ses collaborateurs. Ainsi, le manager doit faire un feed-back rapide et régulier.
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